Pengurusan dok adalah kunci kepada penghantaran tepat waktu, dari kedua-dua titik permulaan ke destinasi akhir. Bergantung pada skala operasi, banyak syarikat dan pengedar akan menjadualkan masa penghantaran atau jangka masa tertentu, bersama -sama dengan teluk dok tertentu, untuk kedua -dua pemuatan dan pemunggahan barang. Cara di mana pemandu menerima pemberitahuan mengenai dok yang ditugaskannya boleh berbeza -beza. Ia boleh menjadi panggilan telefon atau e-mel. Ia juga boleh ditugaskan dalam bentuk dokumen, nota atau hardcopy lain. Dalam sesetengah keadaan, mereka tidak membuat sebarang jadual atau menetapkan dok tertentu.
Beberapa penghantaran harian mungkin tidak menimbulkan masalah penjadualan. Perkara yang sama tidak boleh dikatakan untuk perniagaan yang menerima berpuluh -puluh atau beratus -ratus penghantaran harian. Tidak mempunyai proses penjadualan yang mencukupi boleh menyebabkan masa yang lama, mengganggu garis masa dan pembakaran.
Terlepas dari cara yang mana syarikat atau pengedar mengendalikan penghantaran masuk, perisian penjadualan dok dalam talian dapat membantu kumpulan-kumpulan ini mengautomasikan, menyelaraskan dan memperbaiki proses penting ini dan seringkali yang mengecewakan.
Apakah perisian penjadualan dok dalam talian?
Aplikasi penjadualan dok dan sistem perkapalan dalam talian-juga dikenali sebagai penjadualan pelantikan dalam talian, perisian tempahan, penjadual berasaskan web dan syarat-syarat lain-adalah program perkhidmatan (SAAS) yang membolehkan perniagaan menguruskan dengan mudah jadual dan pelanggan mereka melalui Internet. Seperti perbankan dan e-mel dalam talian, pengguna mengakses perisian dengan cara yang sama seperti mana-mana laman web lain. Mereka hanya menaip alamat URL tertentu dan log masuk untuk mengakses akaun mereka.
Sesetengah sistem pengurusan pengangkutan dalam talian membolehkan pengguna menyesuaikannya agar sesuai dengan keperluan khususnya. Sebagai contoh, dia boleh menambah dok tertentu, menetapkan masa penghantaran dan pengambilan, dan menghalang hari dan masa apabila kemudahan ditutup atau tidak menerima penghantaran atau pengambilan. Di samping itu, pengguna biasanya boleh menyesuaikan penampilan penjadual untuk memadankan warna perniagaan. Ada juga yang membolehkan anda menambah logo syarikat.
Fungsi berbeza di antara penyedia penjadualan dok. Ciri -ciri standard yang terdapat di banyak penyedia termasuk:
• Pemandu/pembekal dalam talian penjanaan diri. Ciri popular ini membantu perniagaan mengautomasikan proses dok mereka dengan memberi pemandu dan membekalkan keupayaan untuk menjadualkan masa penghantaran mereka sendiri dan, jika diperlukan, dok khusus. Mereka hanya mengakses penjadual dalam talian, melihat slot terbuka dan dok, dan kemudian memuktamadkan masa penghantaran mereka. Setelah disahkan, perisian secara automatik menetapkan tarikh dan masa dan membuat slot itu tidak tersedia. Oleh kerana ia berasaskan web, semua yang diperlukan adalah sambungan internet. Perniagaan biasanya menghantar pemandu atau pembekal pautan untuk mengakses penjadual, bersama -sama dengan sebarang arahan khas atau maklumat log masuk.
• Peringatan e-mel dan mesej teks automatik. Sesetengah sistem dok dalam talian boleh menghantar peringatan e-mel dan mesej teks automatik kepada pemandu dan bekalan sebelum masa penghantaran jadual mereka. Ini boleh menjadi sangat bermanfaat untuk penghantaran hari dan minggu yang dijadualkan, dan kajian menunjukkan bahawa peringatan dapat membantu mengurangkan bilangan “tidak menunjukkan” dan penghantaran lewat. Paling penting, peringatan ini adalah automatik dan tidak memerlukan langkah tambahan atau usaha untuk dihantar.
• Penyimpanan rekod dan pelaporan. Penyimpanan rekod yang betul adalah penting untuk operasi penghantaran dan penghantaran. Ia juga membosankan dan memakan masa, terutamanya jika kakitangan dok secara manual memasukkannya ke dalam buku atau spreadsheet atau jika mereka mengekalkan beberapa fail, folder atau pangkalan data berasingan. Mengumpulkan semua maklumat ini untuk laporan boleh mengecewakan. Perisian penjadualan dok dalam talian mengumpul dan menguruskan maklumat penghantaran pelanggan di satu lokasi terpusat, menjadikannya mudah diakses. Di samping itu, beberapa aplikasi perisian penjadualan dok menawarkan laporan standard yang cepat menarik, menyebarkan dan menyusun butiran penghantaran.
• Pilihan penjadualan dalaman. Sesetengah syarikat memilih untuk tidak menggunakan pilihan pemacu sendiri/pembekal dalam talian. Mereka lebih suka menjadualkan penghantaran dan memberikan dok secara dalaman. Perisian penjadualan dok dalam talian adalah alat yang sempurna untuk ini juga. Kebanyakan menawarkan fungsi “titik dan klik”, menjadikan perisian mudah digunakan sebagai menavigasi laman web atau
Manfaat Perisian Serpasan Dock Online
Perniagaan yang menggabungkan perisian penjadualan dok dalam talian ke dalam operasi mereka boleh mengharapkan untuk melihat hasil segera, terutama jika mereka menawarkan pemacu dalam talian dan pembekal diri. Antara manfaat perisian penjadualan dok dalam talian adalah:
• Kebolehcapaian.Sebagai program berasaskan web, ia boleh diakses dari mana-mana lokasi melalui Internet. Manfaat ini bukan sahaja pembekal dan pemandu di jalan raya, tetapi juga kakitangan dok yang boleh beroperasi dari lokasi di tempat yang berbeza atau jauh dari premis. Tidak seperti program perisian tradisional yang terhad kepada satu komputer atau rangkaian, perisian penjadualan dok dalam talian boleh diakses di mana sahaja dan pada bila-bila masa.
• Kemampuan. Kebanyakan aplikasi perisian-penjadualan dok adalah berpatutan. Ada yang tidak memerlukan kontrak jangka panjang dan menawarkan pilihan pembayaran bulan ke bulan. Oleh kerana ia boleh diakses dalam talian, perkhidmatan ini tidak memerlukan perkakasan mahal atau pemasangan panjang untuk digunakan.
• Penjimatan masa dan kewangan. Perniagaan yang bergantung kepada perisian penjadualan dok telah melaporkan masa yang besar dan simpanan monetari. Dalam banyak kes, mereka lebih baik menguruskan jadual harian mereka dan meminimumkan kekerapan penghantaran lewat, yang mengurangkan jumlah masa lebih masa untuk pekerja dok.
Penjadualan dok dan masa penghantaran yang betul boleh bermakna perbezaan antara operasi yang baik dan satu yang dilanda ketibaan lewat, maklumat yang tidak tepat dan kakitangan dan pemandu yang kecewa. Terima kasih kepada aplikasi perisian penjadualan dok dalam talian, perniagaan di seluruh negara sedang mengetuk kuasa program Internet dan SaaS untuk mengautomasikan, menyelaraskan dan memperbaiki tugas penting ini.