Perisian Perakaunan Perniagaan Kecil / Perisian Pembukuan Perniagaan Kecil – Cara Beli.
Terdapat banyak perisian perakaunan / pembukuan perniagaan kecil di luar sana. Sekiranya anda seorang pemilik perniagaan kecil mencari perisian yang baik, anda pasti akan terkejut dengan senarai yang tidak berkesudahan dengan cepat. Yang mana satu hendak dibeli? Ciri -ciri apa yang mereka hadapi? Sekiranya saya mendapat semua ciri atau hanya yang saya perlukan? Soalan -soalan terus berjalan tanpa jawapan. Jika inilah yang berlaku kepada anda, jangan putus asa. Ada harapan. Baca terus. Pada masa anda selesai membaca jawatan pendek ini, anda akan bersenjata dengan semua pengetahuan yang anda perlukan untuk membuat keputusan membeli yang tepat. Pertama beberapa soalan mengenai anda.
- Berapa besar perniagaan anda?
- Apa yang anda jual?
- Berapakah jumlah data anda?
- Adakah anda mempunyai laman web?
Perniagaan kecil seperti yang ditakrifkan oleh Pentadbiran Perniagaan Kecil adalah perniagaan yang dimiliki secara persendirian dan mempekerjakan kurang daripada 100 pekerja. Cukup baik. Sekiranya kita menganalisis definisi ini sedikit rapat, kami akan melihat 100 pekerja adalah nombor yang besar. Dengan mengandaikan bahawa anda membayar $ 3000/bulan kepada setiap pekerja yang anda bayar $ 300,000/bulan sebagai gaji. Sekiranya anda memiliki perniagaan, peluang besar ini, anda tidak akan mencari perisian perakaunan / pembukuan melalui Internet. Ejen jualan dari syarikat perisian akan menunggu di pintu anda untuk menjual perisian mereka kepada anda. Melalui hakikat bahawa anda sedang mencari perisian perniagaan kecil di internet, anda mungkin memiliki perniagaan yang lebih kecil. Berapa lebih kecil? Saya fikir anda memiliki perniagaan yang mempunyai kurang daripada 5 pekerja. Kebanyakan mungkin kurang. Hanya satu pekerja. Diri sendiri.
Adakah anda menjual produk material? atau hanya perkhidmatan? Adakah anda membuat produk atau hanya membelinya sebelum ini? Adakah anda mempunyai kedai sebenar atau anda menjual melalui laman web anda? Bagaimana anda menjumpai pelanggan anda?
Jika anda mempunyai perniagaan yang berkembang maju maka anda akan mempunyai jumlah data yang baik. Berapa banyak? Berapa banyak pesanan sebulan? Berapa banyak pelanggan baru sebulan? Bagaimana menyimpan data? Berapa banyak data? Apakah kadar pertumbuhan data yang dijangkakan
Hampir semua perniagaan, besar atau kecil mempunyai laman web hari ini. Adakah anda mempunyai satu? Jika tidak anda harus mendapatnya. Adakah anda mahu perisian anda mengintegrasikan dengan lancar dengan laman web anda? Adakah anda ingin mengakses perisian perakaunan / pembukuan perniagaan kecil anda melalui internet?
Pilihan anda perakaunan perakaunan perniagaan / pembukuan kecil anda bergantung kepada jawapan kepada soalan di atas. Dengan mengandaikan bahawa anda mempunyai satu syarikat yang anda mahukan sesuatu yang mudah digunakan, beberapa yang boleh diakses dari jauh di mana -mana dan ia boleh berkembang dengan syarikat anda. Betul? … betul!
OK, satu perkara lagi yang tidak kita bincangkan. Teknologi yang mendasari. Walaupun ia mungkin tidak dapat dilihat, sangat penting untuk mengetahui jenis teknologi perisian perniagaan kecil anda. Lagipun ia adalah batu katil di mana perisian itu dibina. Perkara mungkin sedikit rumit di sini tetapi saya akan cuba menjadikannya semudah yang saya boleh.
Setiap perisian perakaunan perniagaan / pembukuan kecil pada dasarnya melakukan satu perkara. Ia menyimpan data. Data adalah maklumat mengenai perniagaan anda. Nama pelanggan, alamat, produk, pesanan, invois … semuanya adalah contoh data. Oleh itu, untuk perisian perniagaan kecil untuk berfungsi dengan cekap, ia sepatutnya dapat menyimpan data dengan cekap. Bukan itu sahaja, ia juga boleh mengubah dan mengambil data dengan cekap apabila anda memerlukannya. Selepas semua apakah penggunaan perisian kotak hitam yang tidak dapat memberikan data apabila anda memerlukannya. Awak masih bersama saya? Baik.
Terdapat dua cara untuk menyimpan data.
Kaedah fail rata menggunakan fail teks rata, seperti fail notepad, untuk menyimpan data. Ia sudah tua dan kuno.
Alasannya: Ia tidak boleh memegang sebarang hubungan di antara entiti data. Contohnya anda mahu menyimpan nama pelanggan dan invois mereka. Anda tahu bahawa satu pelanggan boleh mempunyai banyak invois. Jadi untuk menyimpan pelanggan dan invois mereka, anda perlu mengulangi nama pelanggan setiap kali anda menyimpan invois. Sama seperti di bawah.
Pelanggan1 – Invois1
Pelanggan1 – Invois2
Masalah dengan pendekatan ini ialah anda perlu mengulangi nama pelanggan setiap kali anda ingin menyimpan invois. Ini tidak cekap.
Kaedah hubungan menggunakan hubungan untuk menyimpan data. Ia lebih cekap. Lihat contoh yang sama yang menggunakan kaedah hubungan. Ia menggunakan nama pelanggan sekali sahaja.
Pelanggan1
– Invois1
– Invois2
Elegan bukan? Anda bertaruh. Ia lebih bersih, lebih cekap dan mudah dibaca. Sekiranya anda masih bersama saya, kami hampir selesai. Seluruh titik lagu dan tarian di atas adalah untuk menunjukkan kepada anda bahawa kaedah penyimpanan relasi lebih tinggi daripada kaedah penyimpanan fail rata. Ia harus menjadi faktor penting untuk dipertimbangkan apabila anda membeli perisian komputer perniagaan kecil anda. Sekarang, terdapat lima perisian perakaunan / pembukuan perniagaan kecil utama.
QuickBooks dari Intuit, hanya perakaunan, Peachtree (sekali lagi dari Intuit), Sage dan Microsoft Small Business Accounting Software. Bersetuju?
Sekarang bom. Tiada perisian perniagaan kecil ini menggunakan kaedah penyimpanan hubungan! Bolehkah anda bayangkan? Tunggu ada lagi. Semua ini adalah perisian yang ditulis oleh syarikat -syarikat besar yang menggunakan perisian ERP (perancangan sumber perusahaan) yang berjalan di UNIX (bukan Windows atau Mac) dan menggunakan pangkalan data relasi (kaedah penyimpanan relasi) untuk menjalankan perniagaan mereka sendiri. Adakah anda mendapat apa yang saya katakan. Biarkan saya mengulangi. Semua syarikat perisian perniagaan kecil ini tidak menggunakan perisian mereka sendiri. Mereka menggunakan perisian penyimpanan relasi, tetapi mereka menjual perisian penyimpanan bukan relasi atas nama perisian perniagaan kecil. Sebabnya? Kaedah penyimpanan hubungan sangat mahal. Baiklah lagi!